Déclaration de confidentialité
1. INTRODUCTION
L’Association Scottish Terrier de Belgique attache une grande importance à la collecte et le traitement sûr, transparents et confidentiels de vos données personnelles. Nous voulons protéger les données de nos membres, commanditaires et autres sympathisants contre, entre autres, la perte, l'accès inapproprié ou le traitement illégal de celles-ci.
Nous tenons à vous informer sur la collecte et le traitement de vos données personnelles par le biais de cette déclaration de confidentialité.
Nous vous demandons de lire attentivement cette déclaration de confidentialité, car elle contient des informations essentielles sur la raison et la façon dont vos données personnelles sont traitées.
En communiquant vos données personnelles, vous déclarez expressément que vous avez pris connaissance de cette déclaration de confidentialité et que vous l'acceptez expressément, ainsi que le traitement lui-même.
L’Association Scottish Terrier de Belgique peut toujours changer sa déclaration de confidentialité.
2. PORTÉE
Cette déclaration de confidentialité couvre tous les services fournis par nous et, en général, toutes les activités que nous effectuons.
3. CONTRÔLEUR ET SES ENGAGEMENTS
L’Association Scottish Terrier de Belgique est lui-même le contrôleur de vos données personnelles. Dans la collecte et le traitement de vos données personnelles, nous respectons la réglementation belge en matière de protection des données personnelles, ainsi que le Règlement général sur la protection des données (également connu sous le nom de « RGPD ») depuis son entrée en vigueur le 25 mai 2018.
4. DONNÉES PERSONNELLES
En fonction de votre relation avec notre association, veuillez nous informer des données personnelles suivantes :
- Renseignements personnels sur l'identité : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail/courriel.
Nous vous signalons que vous êtes responsable de toutes les informations que vous nous fournissez et que nous comptons sur leur exactitude. Si vos données ne sont plus à jour, veuillez-nous en informer sans délai.
Vous n'êtes pas obligé de fournir vos données personnelles, mais vous comprenez qu'il est impossible de vous fournir certains services comme l’envoi des magazines, courriers ou médiation des chiots si vous ne consentez pas à la collecte et au traitement de ceux-ci.
5. TRAITEMENT ET MOTIFS JURIDIQUES
Données des Membres
Dans le cadre de nos activités, nous recueillons et traitons les identités et les coordonnées de nos membres, commanditaires et autres sympathisants, ainsi que d'autres contacts utiles.
Vos données personnelles seront traitées par l’Association Scottish Terrier de Belgique pour les raisons suivantes et juridiques :
- L’envoi des magazines rédigés et édités par l’Association Scottish Terrier de Belgique
- Tout courrier entre l’Association Scottish Terrier de Belgique et ses membres
- L’annonce des activités organisées par l’Association Scottish Terrier de Belgique
- L'utilisation de photos prises lors d'activités organisées par l’Association Scottish Terrier de Belgique, à des fins promotionnelles de l'association
- L'obtention d'une assurance
Autres données
En plus des données des membres, sponsors, sympathisants, nous traitons également les données personnelles d'autres personnes, telles que les nouveaux membres possibles, les contacts utiles au sein de notre secteur, les contacts réseau, les contacts d'experts, etc. Les objectifs de ce traitement sont dans l'intérêt de nos activités et de nos relations publiques. La base juridique est notre intérêt légitime ou, dans certains cas, la mise en œuvre d'un accord.
Données sur les mineurs
Nous ne traiterons les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 18 ans) que si nécessaire par consentement écrit donné par le parent ou le représentant légal.
6. DURÉE DU TRAITEMENT
Les données personnelles sont stockées et traitées par nous pour une période qui est nécessaire selon les fins du traitement et en fonction de la relation (contractuelle ou non contractuelle) qui nous lie.
Les données personnelles des membres, sponsors, sympathisants, etc., seront supprimées de nos systèmes après une période de 10 ans, après la résiliation de l'accord ou du projet, sauf en ce qui concerne les données personnelles que nous sommes tenus de conserver plus longtemps sur la base d'une législation spécifique ou en cas de litige en cours pour lequel les données personnelles sont encore nécessaires.
7. DROITS
Conformément à la loi belge sur la protection de la vie privée et aux dispositions du Règlement général sur la protection des données, nous vous informons que vous avez les droits suivants :
- Droit d'accès : vous avez le droit de prendre note gratuitement de vos informations personnelles dont nous avons besoin et d’en vérifier leur utilité.
- Droit de rectification : vous avez le droit d'obtenir la rectification de vos données personnelles incorrectes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement ou à la restriction des données : vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles ou de les restreindre dans les circonstances et dans les conditions fixées par le Règlement général sur la protection des données. Nous pouvons refuser la protection ou la restriction des données personnelles nécessaires à l'exécution d'une obligation légale, l'exécution d’un accord ou à notre intérêt légitime, tant que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
- Droit de retrait du consentement : Si le traitement des données personnelles est fondé sur un consentement préalable, vous avez le droit de révoquer ce consentement. Ces données personnelles ne seront traitées que si nous avons une base juridique différente pour cela.
- Décisions automatiques et profilage : nous confirmons que le traitement des données personnelles n'inclut pas le profilage et que vous n'êtes pas soumis à des décisions automatisées complètes.
Vous pouvez exercer les droits susmentionnés en vous tournant vers l’Association Scottish Terrier de Belgique.
Nous nous efforcerons de traiter vos données personnelles de manière prudente et légitime, conformément aux réglementations applicables. Si vous pensez néanmoins que vos droits ont été violés, nous vous demandons de nous contacter directement. Vous trouverez notre adresse mail de contact au bas de cette déclaration de confidentialité.
8. TRANSFERT À DES TIERS
Certaines données personnelles recueillies par nous seront transmises et éventuellement traitées par les organisations faîtières telles que l’Union Royale Cynologique Saint-Hubert (URCSH), l'Assemblée des Délégués (A.d.D.), la Société Royale Saint-Hubert (SRSH), la Fédération Cynologique internationale (FCI), ainsi que par le gouvernement.
Les employés, les gestionnaires et/ou les représentants des institutions mentionnés ci-dessus et les fournisseurs de services spécialisés nommés par eux doivent respecter la nature confidentielle de vos données personnelles et ne peuvent utiliser ces données qu'aux fins dans lesquelles elles ont été fournies. Nous ne vendrons en aucun cas vos données personnelles et ne les rendrons pas accessibles commercialement à des agences de marketing directes ou à des fournisseurs de services similaires, sauf avec votre consentement préalable.
9. MESURES TECHNIQUES ET ORGANISATIONNELLES
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter et protéger vos données personnelles en fonction d'un niveau de sécurité concluant.
En aucun cas, l’Association Scottish Terrier de Belgique ne peut être considérée comme responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d'une utilisation incorrecte ou illégale par un tiers des données personnelles.
10. ACCÈS PAR DES TIERS
Afin de traiter vos données personnelles, nous accordons l'accès à vos données personnelles à notre conseil d'administration.
Le conseil d'administration doit respecter la nature confidentielle de vos données personnelles et ne peut les utiliser qu'aux fins de leur besoin.
11. QUESTIONS
Si, après avoir lu cette déclaration de confidentialité, vous avez d'autres questions ou commentaires concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez les faire parvenir à l’Association Scottish Terrier de Belgique par e-mail à scottieclubbelgium@gmail.com