Privacyverklaring
1. INLEIDING
De Scottish Terriër Vereniging van België v.z.w., hecht veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. In het bijzonder willen wij de gegevens van o.a. onze leden, sponsoren en andere sympathisanten beschermen tegen onder meer verlies, onterechte toegangen of onrechtmatige verwerkingen.
Wij willen u door middel van deze Privacyverklaring informeren over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens.
Wij vragen u om deze Privacyverklaring aandachtig te lezen, vermits deze essentiële informatie bevat over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en waarvoor.
Door het meedelen van uw persoonsgegevens verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze Privacyverklaring en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.
De Scottish Terriër Vereniging van België v.z.w., kan zijn Privacyverklaring steeds aanpassen.
2. TOEPASSINGSGEBIED
Deze Privacyverklaring heeft betrekking op alle diensten die door ons worden verstrekt en in het algemeen op alle activiteiten die wij uitvoeren.
3. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE EN HAAR VERBINTENISSEN
De Scottish Terriër Vereniging van België v.z.w. is zelf de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens. Bij de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens respecteren wij de Belgische regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als "GDPR") vanaf haar inwerkingtreding op 25 mei 2018.
4. PERSOONSGEGEVENS
Naargelang uw relatie tot onze vereniging, deelt u ons de volgende persoonsgegevens mee:
- Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail.
Wij wijzen u er vriendelijk op dat u de verantwoordelijkheid draagt voor alle gegevens die u ons verstrekt en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan. Indien uw gegevens niet meer up-to-date zouden zijn, verzoeken wij u ons dit onverwijld te melden.
U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten zoals het opsturen van ons magazine, briefwisseling of puppybemiddeling onmogelijk wordt wanneer u niet instemt met de verzameling en verwerking eraan.
5. VERWERKINGSDOELEINDEN EN RECHTSGROND
Gegevens van leden
In het kader van onze activiteiten verzamelen en verwerken wij de identiteits-en contactgegevens van onze leden, sponsoren en andere sympathisanten, alsook andere nuttige contactpersonen.
Uw persoonsgegevens worden door de Scottish Terriër Vereniging van België v.z.w. verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- Het opsturen van de magazines opgesteld en uitgegeven door de Scottish Terriër Vereniging van België v.z.w.
- Het versturen van briefwisselingen tussen de Scottish Terriër Vereniging van België en haar leden
- Het aankondigen van de activiteiten georganiseerd door de Scottish Terriër Vereniging van België v.z.w.
- Het gebruik maken van foto's genomen tijdens activiteiten georganiseerd door de Scottish Terriër Vereniging van België v.z.w., voor promotiedoeleinden van de vereniging
- Het bekomen van verzekering
Andere gegevens
Naast de gegevens van leden, sponsoren, sympathisanten, verwerken wij ook persoonsgegevens van anderen, zoals mogelijke nieuwe leden, nuttige contacten binnen onze sector, netwerkcontacten, contacten van deskundigen, enz. De doeleinden van deze verwerkingen zijn in het belang van onze activiteiten en public relations. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang of in sommige gevallen de uitvoering van een overeenkomst.
Gegevens van minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of de wettelijke vertegenwoordiger.
6. DUUR VAN DE VERWERKING
De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de (al dan niet contractuele) relatie die wij met u hebben.
Persoonlijke gegevens van leden, sponsoren, sympathisanten, enz., zullen in elk geval na een termijn van tien jaar na de beëindiging van de overeenkomst of het project uit onze systemen worden verwijderd, behoudens voor wat betreft deze persoonsgegevens die wij op basis van specifieke wetgeving langer moeten bewaren of in geval van een lopend geschil waarvoor de persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn.
7. RECHTEN
In overeenstemming en onder de voorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming delen wij u mee dat u over de volgende rechten beschikt:
- Recht op toegang en inzage: u heeft het recht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens die wij over u hebben en na te gaan waarvoor deze worden aangewend.
- Recht op rectificatie: u heeft het recht om rectificatie (verbetering) van uw onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen, evenals om onvolledige persoonsgegevens te vervolledigen.
- Recht op gegevenswissing of beperking: u heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals bepaald door de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij kunnen de gegevenswissing of beperking weigeren van enige persoonsgegevens die voor ons noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang, en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
- Recht van intrekking van de toestemming: Indien de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op de voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht deze toestemming in te trekken. Deze persoonsgegevens zullen dan enkel nog verwerkt worden indien wij hiervoor over een andere rechtsgrond beschikken.
- Automatische beslissingen en profilering: wij bevestigen dat de verwerking van de persoonsgegevens geen profilering omvat en dat u niet aan volledige geautomatiseerde beslissingen wordt onderworpen.
U kan voormelde rechten uitoefenen door u te wenden tot de Scottish Terriër Vereniging van België v.z.w.
Wij stellen alles in het werk om op een zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien u desalniettemin van oordeel bent dat uw rechten geschonden zouden zijn, vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Onderaan deze Privacyverklaring staat hoe u contact met ons kan opnemen.
8. DOORGIFTE AAN DERDEN
Bepaalde persoonsgegevens die door ons worden verzameld, zullen worden doorgegeven aan en mogelijk verwerkt worden door overkoepelende organisaties zoals de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus (KKUSH), de Vergadering der Afgevaardigden (VdA), de Koninklijke Maatschappij St-Hubertus v.z.w. (KMSH), de Fédération Cynologique Internationale (FCI), evenals door de overheid.
De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de hierboven vermelde dienstverleners of instellingen en de gespecialiseerde dienstverleners door hen aangesteld, dienen de vertrouwelijke aard van uw persoonsgegevens te respecteren en kunnen deze gegevens enkel gebruiken voor de doeleinden in het kader waarvan zij werden verstrekt. Wij zullen uw persoonsgegevens in geen geval verkopen of commercieel ter beschikking stellen aan direct marketingbureaus of gelijkaardige dienstverleners, tenzij met uw voorafgaande toestemming.
9. TECHNISCHE EN ORGANISATORISCHE MAATREGELEN
Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens volgens een afdoend veiligheidsniveau te verwerken en deze te beschermen.
In geen geval kan de Scottish Terriër Vereniging van België v.z.w. aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
10. TOEGANG DOOR DERDEN
Met het oog op de verwerking van uw persoonsgegevens, verlenen wij toegang tot uw persoonsgegevens aan ons bestuur.
Het bestuur dient de vertrouwelijke aard van uw persoonsgegevens te respecteren en kan deze gegevens enkel gebruiken voor de doeleinden in het kader waarvan zij werden verstrekt.
11. VRAGEN?
Indien u na het lezen van deze Privacyverklaring verdere vragen of opmerkingen heeft met betrekking tot de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met de Scottish Terriër Vereniging van België v.z.w. per e-mail aan scottieclubbelgium@gmail.com